プライバシーポリシー

ペルミラ・ホールディングス・リミテッド、その子会社および関連会社(以下、総称して「ペルミラ」または「当社」といいます。)は、www.permira.comおよびwww.permiradebtmanagers.com(以下、「本サイト」といいます。)のウェブサイト閲覧者のプライバシーを尊重し、みなさまの個人情報を保護することの重要性を認識しています。当社は、みなさまの個人情報をどのように収集、保管、使用するのか、また、この点に関してみなさまが有する権利とオプションを説明する、企業全体のプライバシーポリシーを採用しています。

当社のサイトを経由したクッキーやその他のウェブトラッキングデバイスの使用については、当社のクッキーに関する通知を参照してください。

情報の収集内容と方法

ペルミラは、本サイトの閲覧者、当社を訪問された方または投資家通信の受領者に対し情報を求め、収集することがあります。また、ペルミラは、ペルミラ、当社のファンドおよび投資対象会社に関する情報を当社からみなさまに送付するために、みなさままたは当社のサプライヤーもしくはその他のビジネスパートナーがみなさまの連絡先情報を提供する場合にも情報を求め、収集することがあります。

当社は、みなさまに関する次の情報を収集し、処理することがあります:

みなさまが当社に提供する情報。

これらの情報は、本サイト上のフォーム(または当社がみなさまに記入を依頼するその他のフォーム)に記入したり、当社のニュースレターやイベントに加入または参加したり、名刺や履歴書(または類似のもの)を当社に提出したり、電話、郵便、電子メールまたはその他の方法で当社にご連絡いただいたりすることにより、当社に提供されるみなさまに関する情報です。これには、例えば、みなさまの氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号、ファックス番号、みなさまの所在地や仕事、ペルミラとのビジネス関係に関する情報ならびにみなさまの専門的な役割、背景および興味についての情報が含まれる可能性があります。

当社のウェブサイトおよびその他のシステムがみなさまについて収集する情報

  • みなさまが本サイトを閲覧すると、みなさまのデバイスをインターネットに接続するために使用されるインターネットプロトコル(IP)アドレスや、みなさまがお使いのブラウザの種類とバージョンおよびみなさまが閲覧した本サイトのページなどのその他の情報を含む、みなさまおよびみなさまの本サイトの閲覧に関する情報が本サイトにより自動的に収集されます。
  • 本サイトでは、みなさまのデバイスに「クッキー」をダウンロードすることもあります。これについては、別途当社のクッキーに関する通知において説明しています。
  • みなさまが当社の従業員およびその他のスタッフと電子メールのやり取りやその他の電子的通信を行う場合、当社のITシステムは、それらの会話の詳細を、時には内容を含めて記録します。ペルミラ・デット・マネジメント事業においては、電話を録音することもあります。
  • 当社の施設の一部には、セキュリティと安全確保のためにCCTVシステムが備えられていることがあり、みなさまが当社の施設を訪問した場合にみなさまを記録する場合があります。

その他の情報

  • 当社は、他の情報源からの情報も収集することがあります。例えば、みなさまが代表する組織と当社がビジネス関係にある場合、みなさまの同僚やその他の取引先が、みなさまの連絡先やビジネス関係におけるみなさまの役割の詳細など、みなさまに関する情報を当社に提供する場合があります。
  •  当社は、資金洗浄防止、バックグラウンドチェックおよびそれらに類似する目的で、また当社のビジネスを保護し、法的および規制上の当社の義務を遵守するために、第三者のデータプロバイダまたは公に利用可能な情報源から、情報を収集することがあります。

情報の使用

当社は、お客様の情報を以下の目的で使用することがあります:

  • 当社の事業、特にみなさままたはみなさまが代表する組織(もしあれば)と当社の関係および関連する取引を運営、管理、開発および促進する為。
  • みなさまにとって関連性が高く興味深いと当社が考えるペルミラの事業、、ファンド、投資対象会社の追加的な情報と詳細を記載したメールをみなさまにお送りする為。
  • 本サイト、当社の施設および当社の業務の遂行方法に関するその他の側面を運営、管理、改善する為。
  • 当社の施設の安全を守る為。
  • (みなさまがみなさまの履歴書を当社に送信した場合に)ペルミラにおける役割に対するみなさまの適性を判断する為。
  • 詐欺、資金洗浄、秘密漏洩、著作物の盗作およびその他の経済犯罪から当社の事業を守る為。
  • 当社の法的および規制上の義務を遵守し、法的請求を提起し、またはそれらから防御する為。

当社は、上記のコンプライアンスおよび事業保護目的のために、当社のシステム内に保持しているみなさまに関する情報(みなさまの電子メールおよび当社とのその他の連絡の内容およびそれらに関連するその他の情報を含みます。)を随時レビューする場合があります。これには、訴訟に関連する情報開示目的のレビューおよび/または内部もしくは外部の規制上の調査もしくは犯罪捜査に関連する記録のレビューが含まれる場合があります。

これらのレビューは、適用法令によって認められている範囲で、合理的で比例原則に従った方法で行われ、また、適切な地位にある経営幹部により承認されます。最終的には、以下に説明するように、政府機関および訴訟の相手方にみなさまの情報が開示されることがあります。また、みなさまの電子メールやその他の連絡は、通常の業務管理の目的で、当該電子メールやその他の連絡が交換された職員以外の者がアクセスすることがあります(例えば、職員が不在の場合やペルミラを辞めた場合で必要があるときなど)。

当社は、上記の目的を追求するため、必要な場合にのみみなさまの個人情報を処理します。したがって、当社の処理が、上記の目的を追求する際において当社の正当な利益を上回るような方法でみなさままたはみなさまのプライバシーを害することはないと判断した場合にのみ処理します。

例外的な状況では、みなさまの個人情報を開示または処理することが、法律で要求される場合もあります。法的義務の遵守のために要求された情報の提供が必要な場合であるかどうか、または一方で、それが純粋に任意であり、情報の提供を拒否した場合に何の影響もない場合であるかどうかは、当社からみなさまに、みなさまに関する情報の提供を依頼する際にみなさまにお伝えします。それ以外の場合には、みなさまは、当社が当社のビジネス上またはコンプライアンス上の目的(上記を参照。)のためにそれらの情報が必要としていると想定する必要があります。みなさまが当社から要請された情報をペルミラが必要としているかどうか不明な場合は、当社までご連絡ください(下記参照。)。

情報配信

当社は、上記の様々な目的のために合理的に必要な場合、みなさまに関する個人情報を以下のとおり開示する場合があります:

  • ペルミラグループ会社の他のメンバーに対して。
  • みなさまが代表する組織内のみなさまのご同僚に対して。
  • 守秘義務とセキュリティの厳格な条件の下で、本サイトもしくはその他のITシステムを提供しているかまたは当社の代わりにみなさまの情報を保持または処理しているサービスプロバイダーに対して。
  • 当社の事業および資産またはその関連部分を引き継ぐ者に対して。

例外的な状況では:

  • あらゆる国または地域において、規制当局、訴追およびその他の政府機関または訴訟の相手方に対して。
  • 法律によって当社の開示が求められる場合に。

これらの開示には、みなさまの個人情報を海外に移転することが含まれる場合もあります。みなさまが欧州経済圏(または英国が欧州経済圏を離脱したの後の英国)内で当社と取引を行っている場合は、欧州経済圏/英国以外の同じような厳格なデータプライバシー法を持たない国への移転も含まれる場合があることに注意してください。これらの場合において、ペルミラグループの他のメンバーまたはサービスプロバイダーに個人データを移転する場合には、当社は、これらの者との契約が適用される法律に準拠し、必要であれば、みなさまの個人情報が保護されることを確保するために策定されたもので、その条件は個人情報の保護を目的として欧州委員会に承認された条件となっているデータ移転契約の適用を受けます。そのような契約が適用されているかどうかをお知りになりたい場合、または、その場合にその写しを閲覧したい場合には、当社にお問い合わせください(下記参照。)。

みなさまの情報の保持と削除

当社にとって必要がなくなったときに当社が保持しているみなさまの情報は削除されます。当社の記録保持ポリシーに関する個別の情報は、要望に応じて入手可能です。当社にお問い合わせください(下記参照。)。

当社は、みなさまが、それまで代表していた組織を離れたことを認識した場合であっても、別の組織を代表するようになったみなさまと再び連絡をとる場合に継続的な関係を維持することができるように、いくらかの限られた情報を保持する場合があります。

みなさまの権利

みなさまは、データ保護法に基づき、当社がみなさまに関して保有している個人情報および関連する情報に、アクセスする権利を有することがあります。みなさまは、不正確な個人情報の修正または削除を要求することもできます。みなさまは、当社がみなさまの個人情報をダイレクトマーケティング目的で使用することにいつでも異議を述べることができます。また、みなさまは、その他の一定の状況において、当社がみなさまの個人情報の一部または全部の処理を行うことに異議を申し立てる(または削除を要求する)権利を持つ場合があります。

これらの権利を行使したい場合は、当社にお問合せください(下記参照。)。また、みなさまは、英国情報委員会(www.ico.gov.uk)の事務所とみなさまの地域のデータ保護機関に当社によるみなさまの個人情報の処理に関する苦情を提出することもできます。

オプトアウト

ペルミラが電子メールまたは郵便メールをみなさまに送信しないようにするには、いつでもペルミラのdataprivacy@permira.comに電子メールで連絡を取ってオプトアウトすることができます。

他のサイトへのリンク

みなさまが本サイトにいるときは、当社が制御できない他のウェブサイトに誘導される可能性があることに注意してください。本サイトには、当社のサービスの外に出る可能性のある、本サイトから他のサイトへのリンクがあります。これらのウェブサイトのプライバシーポリシーが当社の基準を満たしていることを保証するものではありません。オンラインでどの新しいウェブサイトを訪問する時にもプライバシーポリシーをお読みください。

個人情報の更新

何らかの理由で、みなさまについて収集された個人情報にアクセス、レビュー、修正または削除したい場合は、dataprivacy@permira.comに電子メールを送信して行うことができます。この場合、みなさまは、みなさまの名前と電子メールアドレスまたは当社がみなさまを識別するのに十分な情報を当社に提供できなければなりません。確認された後には、適切にみなさまの情報を確認、更新または削除することができます。

お問い合わせ

ペルミラまたはこのプライバシーポリシーおよび当社の情報の処理に関するご質問、苦情または意見がある場合は、dataprivacy@permira.comに電子メールを送信してペルミラのプライバシーポリシー管理者にお問い合わせください。

プライバシーポリシーの変更

今後このプライバシーポリシーを変更すると、本サイトに掲載されます。また、みなさまが当社にお問い合わせいただいた場合も、ご利用できます。変更を確認するために頻繁にチェックしてください。